Nosso trabalho não é fazer somente a folha de pagamento, nossa metodologia e como fazemos, temos soluções personalizadas para cada empresa, nossa jornada é sempre pensando, o que podemos fazer de melhor para o cliente.
Por um custo bem atraente.
pode ajudar a otimizar a Folha de Pagamento: complexidade das leis trabalhistas e fiscais, erros humanos, processos manuais demorados, segurança de dados, comunicação mais clara e alinhada com os colaboradores.
Quem Somos
Sobre o BPO / Serviços
- Análises de processos do setor
- Administração da folha de pagamento
- Controle de Ponto
- Cálculo de salários e outros benefícios e direitos do colaborador
- Retenção e pagamento de impostos
- Desenvolvimento de relatórios
Missão
Prover serviços de terceirização de processos de negócios (BPO) em folha de pagamento com excelência, oferecendo soluções eficientes e personalizadas que atendam às necessidades específicas de cada cliente, contribuindo para a redução de custos operacionais e aprimoramento da gestão de pessoal.
Visão
Ser reconhecida como a principal empresa de BPO em folha de pagamento, destacando-se pela inovação, adaptabilidade e qualidade dos serviços, garantindo a satisfação dos clientes e a liderança no mercado de tecnologia e serviços de folha de pagamento.
Valores
- Excelência: Qualidade superior em todos os serviços
- Inovação: Uso contínuo de novas tecnologias
- Eficiência: Otimização de processos e recursos
- Personalização: Serviços adaptados às necessidades de cada cliente
- Integridade: Transparência e ética em todas as ações
- Comprometimento: Pontualidade e confiabilidade na entrega
- Adaptabilidade: Flexibilidade para mudanças no mercado
- Redução de Custos: Foco em minimizar os gastos operacionais dos clientes
- Desenvolvimento Profissional: Investimento na capacitação contínua dos profissionais
Conheça todos os Benefícios
Passe o Mouse sobre os tópicos
Atendimento em Célula
Foco na Gestão e no seu Negócio
Despreocupação com as Burocracias
100% na Nuvem
Controle Completo dos Dados
Liberdade de Acesso e Gerenciamento
HAVA especialista em tecnologia TOTVS e melhores práticas do mercado, processamento com precisão todas as etapas da folha de pagamento, incluindo cálculos de salários, deduções, impostos e benefícios
SUPORTE ESPECIALIZADO
Quanto for contratar os serviços de BPO de Folha de Pagamento é importante observar os seguintes serviços que serão prestados:
Full Time 100% na empresa da contratante, Part Time 50% na empresa contratante e contratada, Birô 100% na empresa contratada.
Equipe multidisciplinar, profissionais com expertise de recursos humanos, contabilidade e trabalhistas.
Redução de custos, aprimorar as rotinas operacionais, diminuir os erros e retrabalhos, comunicação transparente, reuniões de alinhamento, tecnologia ponta.
Para assegurar um bom desempenho das rotinas e processos de Folha, utilizamos o sistema Totvs, software de ultima geração.
Estrutura tem que contar com uma equipe ágil no atendimento para solucionar dúvidas, resolver problemas e levar soluções inovadoras.
Conheça a empresa que você pretende contratar, o sistema que irá processar, demonstração e avaliação do software, busque referências no mercado.
Das condições de execução dos serviços
HAVA especialista em tecnologia TOTVS e melhores práticas do mercado, processamento com precisão todas as etapas da folha de pagamento, incluindo cálculos de salários, deduções, impostos e benefícios
1. Admissão de Empregados
- Contrato de Trabalho
- Ficha de Registro de Empregados
- Prontuário dos Empregados
- Acordo de Compensação de horas
- Registro e Atualização da CTPS
- Demais Documentos Admissionais
2. Folha de Pagamento
- Folha de Pagamento Resumida e Analítica
- Resumo Contábil
- Recibos de Pagamento Digital - Holerite
- Relação Bancária
- Sistema de Pagamento Eletrônico com Banco
- Provisão de Férias e 13º Salário
- Contabilização da Folha de Pagamento
- ação de Relatórios de acordo com as Necessidades do Cliente
3. Adiantamento de Salário
- Folha de Pagamento de Adiantamento de Salário
- Emissão dos Recibos de Adiantamento de Salário
- Emissão de Relação Bancária
- Sistema de Pagamento Eletrônico com Banco
- Emissão de Relatórios de Controle de Pagamento
4. Rotina de Férias
- Implantação de Programação de Férias
- Controle e Comunicação das Férias
- Recibo de Férias
- Controle do Vencimento do 2º Período
- Contabilização das Férias na Folha de Pagamento
- Relação Bancária de Férias
- Arquivo Eletrônico do Pagamento das Férias
5. Benefícios
- Rotina completa do Vale-transporte
- Rotina completa do Vale-refeição
- Rotina completa de Assistência Médica - Seguro de Vida
- Rotina de Cesta Básica
- Demais Rotinas de Benefícios
6. Recolhimento dos Encargos Sociais
- Darf Previdenciário
- FGTS Digital
- I.R.R.F. - Recolhimento do Imposto de Renda Retido na Fonte
- Contribuições aos Sindicados das categorias
7. Rescisão de Contrato de Trabalho
- Emissão da Comunicação de Dispensa
- Controles legais para Desligamento
- Cálculo das Verbas Rescisórias
- Emissão do Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho
- FGTS Digital - Rescisório
8. Rotinas mensais e anuais
- e-Social
- 13º Salário - 1ª e 2ª Parcelas
- Emissão da Folha de Pagamento do 13º Salário
- DIRF; mudança 2024 e-Social
- PIS - Folha
- Informe de Rendimentos
Da Implantação
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Etapa 01
Kick Off; Cronograma; Pré – Auditoria; Levantamento das Informações.
Etapa 02
Análise; Tratamento de Dados; Validação; Migração.
Etapa 03
Cálculos; Relatórios; Interfaces; Contábil.
Etapa 04
Paralelo; Teste e ajustes; Validação; Treinamento; Cronograma.
Etapa 05
Operação assistida; Auditada e Validada; Ajustes finais; GO LIVE.
